慶典公司帶你了解慶典方方面面的事項
（一）慶典臨時工作小組的成立
成立慶典活動組長一名，負責全程指揮與決策。成員由現場負責人、輿論宣傳員、后勤負責人等若干人組成，可根據活動的大小適當分配人員數量。
（二）活動目標的確立
開業慶典是一個經濟實體的外貌，形象樹立如何走好關鍵的第一步尤為重要，要邁好這第一步，慶典儀式方案及與之相關的慶典道具運用，無疑是掛“帥”點“將”，十分重要！
（三）活動主題的確立
活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想，一般表現為幾個并列的詞語或句子，例如：“領袖家具，王者風范”，既要求短小有力，又要求形象鮮明，以便于給人留下深刻的印象。
（四）選擇活動時間應考慮的因素
1、關注天氣預報，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好，更多的人才會走出家門，走上街頭，參加典禮活動。
2、營業場所的建設情況，各種配套設施的完工情況，水電暖等硬件設施建設。
3、選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間，選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。
4、考慮民眾消費心理和習慣，善于利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的節日、近年來在國內興起的國外的節日、農歷的3、6、9等結婚較多的日子。借機發揮，大造聲勢，激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者，則更應注意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心，他們認為3和13是忌數，當遇到13時要說12加1，所以開業日期和時間不能選擇3或13兩個數字。
5、考慮周圍居民生活習慣，避免因過早或過晚而擾民，一般安排在上午九點與十點之間最恰當。
（五）邀請賓客準備
1、確立邀請對象：邀請上級領導以提升檔次和可信度；邀請工商、稅務等直接管轄部門，以便今后取得支持；邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的基礎；邀請同行業人員，以便相互溝通合作。
2、邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準備。
（六）開業典禮的輿論宣傳工作
1、企業可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播，具有信息發布迅速、接受面廣、持續閱讀時間長的特點。
2、自制廣告散頁傳播，向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等，所需費用較低。
3、企業可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高，成本也最高，要慎重考慮投入與產出，也可以選擇便捷的網絡宣傳。
4、在企業建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
（七）場地布置，典禮臺的設計
1、為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。
2、在場地四周懸掛標語橫幅氣球等，營造熱鬧的活動氣氛。
3、懸掛彩帶、宮燈，在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如：在大門兩側各置中式花籃２０個，花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝××開業慶典”字樣，另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側，設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。
（八）物質準備
1、禮品準備：贈與來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。根據常規，向來賓贈送的禮品有四大特征：
第一，宣傳性：可選用本單位的產品，也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業標志、產品圖案、廣告用語、開業日期、聯系方式等。
第二，榮譽性：禮品制作精美，有名人名言或名畫，使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三，價值性：具有一定的紀念意義，使擁有者對其珍惜、重視。
第四，實用性：禮品應具有較廣泛的使用場合，以取得宣傳效應。
2、設備準備：音響、錄音錄像、照明設備以及開業典禮所需的各種用具、設備，由技術部門進行檢查、調試，以防在使用時出現差錯。
3、交通工具準備：接送重要賓客、運送貨物等。
4、就餐準備：人數、座次、食物、就餐用具等。
5、慶典活動所需用品的準備：比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤；工作人員服裝的統一定做；留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定做。
開業慶典具體程序的幾點說明：
一、接待賓客
停車接待：停車場安排專人負責指揮車輛排放。
正門接待：有酒店主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓，引領簽到臺簽到并安排休息。
接待注意事項：
1、教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客，有求必應，主動相助。
2、接待貴賓時，需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責。
接待禮儀：
1、迎賓小姐向賓客鞠躬，面帶微笑說“歡迎光臨”。
2、酒店負責人與客人握手，握手時要注意：
1.職位高的人先伸手，女士先伸手。
2.握手時稍帶角度，且拇指向上，雙方虎口應互相接觸。
3.握手時應堅定有力，晃動兩下即可，然后松開。
4.若你帶著手套，先脫掉手套。如果你握手的那只手正拿著東西，可以先放下一只手來拿，在一些可能握手的場合，應用左手拿東西，把皮包或筆記本放在左手或背在肩上，以空出右手。
二、剪彩注意事項
剪彩者是剪彩儀式上的關鍵人物。剪彩者的儀表和舉止，直接影響剪彩儀式的效果。因此，剪彩者應當講究有關禮儀。剪彩者穿著要整潔、莊重，精神要飽滿，給人以穩健、干練的印象。剪彩者走向剪彩的綢帶時，應面帶微笑，落落大方。當工作人員用托盤呈上剪彩用的剪刀時，剪彩者應向工作人員點頭致意，并向左右兩邊手持彩帶的工作人員微笑致意，然后全神貫注，把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢，放下剪刀，應轉身向四周的人鼓掌致意。
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